こんにちはロンピー(@ronpeee0809)です。
今回ご紹介するExcel関数は、集計する方法をいろいろ選び、集計値をもとめる「SUBTOTAL関数」を紹介します。
こんにちは。
エクセル関数でSUBTOTAL関数の使い方
範囲の合計はSUM関数が有名。
ただ、オートフィルターをかけた時に抽出した範囲の合計を知りたいのに非表示の範囲も合計される。そんな時にSUBTOTAL関数なら抽出後の範囲だけ合計できる。
— ロンピー@Excel VBAと雑記ブログ (@ronpeee0809) June 16, 2022
SUBTOTALを日本語に訳すと「小計」という意味で、一部の範囲を合算することです。
SUBTOTAL関数の式は
=SUBTOTAL(集計方法,参照１,(参照2),・・・）
集計方法は下記の表より目的に合う数字を記入します。
| 集計方法 | 集計の種類 | 類似関数 |
|---|---|---|
| １か１０１ | 平均値 | AVERAGE |
| ２か２０２ | 数値の個数 | COUNT |
| ３か３０３ | データの個数 | COUNTA |
| ４か４０４ | 最大値 | MAX |
| ５か５０５ | 最小値 | MIN |
| ６か６０６ | 積 | PRODUCT |
| ７か７０７ | 不偏標準偏差 | STDEV.S |
| ８か８０８ | 標本標準偏差 | STDEV.P |
| ９か９０９ | 合計値 | SUM |
| １０か１１０ | 不偏分散 | VAR.S |
| １１か１１１ | 標準分散 | VAR.P |
注意点としては、
「１から１１」⇒非表示にしている値を含める。
「１０１から１１１」非表示にしている値を含まない。
というルールがあります。
それではSUBTOTAL関数を使用して、表の合計値を求めてみましょう。
SUBTOTAL関数の使い方①
各小計に今回は合計をしたいので、集計方法は「９」を選択します。
参照１は合計したい範囲を選択します。
これで、各小計が求められました。
次に各合計のセルにSUBTOTAL関数を入力しましょう。
この場合の参照１は４～１９行目すべてを選択しても問題ありません。
すでに小計をSUBTOTAL関数で求めているので、合計には反映されないのです！
普通SUM関数を使用して、４～１９行目まで選択してしまうと小計まで合計してしまいますよね。
これがSUBTOTAL関数の便利な点だといえます。
SUBTOTAL関数の使い方②
次に、タイトルにもあるようにオートフィルターをかけた場合の便利な使い方です。
オートフィルターを使い７月分の入出庫を表示しました。
合計の値が抽出された範囲の合計になったいるのがお分かりいただけますか？
SUM関数だと、合計に変化はありません。
このようにSUBTOTAL関数を使用すれば、自分の知りたい範囲の集計値がカンタンに求めることができます。
最後に
本サイトは、ExcelVBAの学習方法を紹介しています。
-
-
ExcelVBA入門[完全初心者も30日で基本をマスター]
続きを見る
また、ExcelVBAを独学するには書籍がたくさん発行されており、
どれを購入すればいいか迷うところです。
おすすめの本を厳選していますので、こちらの記事も参考にして下さい。
さらに、
もおすすめ！